Bij werken op een werf bent u als aannemer in sommige gevallen verplicht om bepaalde informatie te melden aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Dit heet officieel "de melding van de werken 30bis" of "de werfmelding".
Waaruit bestaat een werfmelding?
Voor de start van werken op bouwwerven moet u als aannemer bepaalde inlichtingen verschaffen aan de RSZ:
- een raming van de belangrijkheid van de werken
- een identificatie van de opdrachtgever van de werken en eventuele onderaannemers
- een sluitende opvolging van de financiële RSZ-verplichtingen (bv: inhoudingsplicht)
Het verschaffen van deze inlichtingen aan de RSZ moet door de (hoofd)aannemer gebeuren. Een onderaannemer heeft zelf geen meldingsplicht aan de RSZ, tenzij hij op zijn beurt zelf een beroep zou doen op een andere onderaannemer. Dan moet de onderaannemer dit melden aan de hoofdaannemer die op zijn beurt de RSZ verwittigt.
Wie moet een werf melden?
De verplichte melding geldt voor alle werken “in onroerende staat” [1].
De werfmelding doet u elektronisch via de portaalsite van de RSZ - Aangifte ‘Unieke Werfmelding’
[1] Een overzicht van deze werken “in onroerende staat” is terug te vinden in ‘Artikel 20 §2 KB nr.1 BTW’ van de huidige BTW-wetgeving.
Vrijstelling
Sommige werken zijn vrijgesteld van de werfmelding en moeten dus niet aan de RSZ worden gemeld:
- werken waar bij de aanvang geen onderaanneming is voorzien
- werken waarvan het totaalbedrag niet meer dan € 25.000 (exclusief btw) bedraagt
Opgelet. Deze vrijstelling vervalt wanneer tijdens de uitvoering van de werken aan één van de voorwaarden niet meer wordt voldaan. Bijvoorbeeld als tijdens de loop van de werken beroep wordt gedaan op een onderaannemer of als de kosten de drempel van € 25.000 overschrijden. In beide gevallen moet de aannemer de RSZ onmiddellijk via elektronische weg op de hoogte brengen van het bestaan van de werken.
Een aantal activiteiten uit de land-, tuin- en bosbouw worden expliciet uitgesloten van het toepassingsgebied. Artikel 30bis van de Wet van 27 juni 1969, zoals gewijzigd bij artikel 45 van de Wet houdende diverse bepalingen inzake sociale zaken van 21 december 2018 (B.S. 17/01/2019): “(...) met uitzondering van de volgende werkzaamheden:
- teelt van granen (met uitzondering van rijst), peulgewassen en oliehoudende zaden;
- teelt van rijst;
- teelt van groenten, meloenen en wortel- en knolgewassen;
- teelt van suikerriet;
- teelt van tabak;
- teelt van vezelgewassen;
- teelt van bloemen;
- teelt van andere eenjarige gewassen;
- teelt van druiven;
- teelt van tropisch en subtropisch fruit;
- teelt van citrusvruchten;
- teelt van pit- en steenvruchten;
- teelt van andere boomvruchten, kleinfruit en noten;
- teelt van oliehoudende vruchten;
- teelt van gewassen bestemd voor de vervaardiging van dranken;
- teelt van specerijgewassen en van aromatische en medicinale gewassen;
- teelt van andere meerjarige gewassen;
- boomkwekerijen, met uitzondering van bosboomkwekerijen;
- overige plantenvermeerdering;
- ondersteunende activiteiten in verband met de teelt van gewassen;
- voorbereiden van landbouwvelden;
- opzetten van een teelt;
- besproeien van gewassen ook vanuit de lucht;
- snoeien van fruitbomen en van wijnstokken;
- overplanten van rijst en uitdunnen van bieten;
- verhuur van landbouwmachines en -werktuigen met bedieningspersoneel;
- ongediertebestrijding (ook konijnen) met betrekking tot de landbouw;
- exploitatie van irrigatiesystemen voor de landbouw;
- bosbouw en andere bosbouwactiviteiten;
- exploitatie van bossen;
- verzamelen van in het wild groeiende producten met uitzondering van hout;
- ondersteunende diensten in verband met de bosbouw;
- landschapsverzorging.
Sancties
het niet of laattijdig melden van de werfgegevens aan de RSZ kan aanleiding geven tot sancties. Hetzelfde geldt bij het meedelen van onjuiste informatie.
Kwijtschelding of vermindering van de sanctie
De RSZ kan de aannemer en de onderaannemers vrijstellen van de betaling van de boete, wanneer zij een geval van overmacht kunnen inroepen en zo aantonen dat zij onmogelijk hun verplichtingen binnen een redelijke termijn konden nakomen.
De vrijstelling kan ook worden toegekend wanneer het gaat om een eerste overtreding op de meldingsplicht en voor zover er geen enkele inbreuk op de wetgeving inzake sociale zekerheid, werkloosheid of de sociale wetgeving werd vastgesteld die verband houdt met de werken die niet werden gemeld.
De boete kan tot 50% worden verminderd wanneer de niet-naleving van de meldingsplicht als uitzonderlijk kan worden beschouwd. In dit geval moeten de aannemer en alle onderaannemers wel geregistreerd zijn en de verplichtingen naleven die zijn voorgeschreven door de RSZ-wet en de uitvoeringsbesluiten.
Bron: website RSZ